Política de privacidad

DATOS DEL RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO DE LOS DATOS

Nombre entidad: COLEGIO SAN JUAN BOSCO, en adelante (C. SAN JUAN BOSCO).
Dirección: Paseo de Canalejas, 38-54, 37001 – Salamanca. Teléfono: 983262161
Correo electrónico: infosalamanca@salesianas.org

1. Emails de contacto web.

  • Finalidad. La finalidad del presente formulario es dar contestación a su solicitud de información realizada a través del formulario de contacto.
  • Legitimación. La legitimación para el tratamiento de los datos de carácter personal es el consentimiento expresado del interesado.
  • Destinarios. No se cederán datos a terceros salvo obligación legal.

2. Candidaturas espontáneas.

  • Finalidad. Hacerle partícipe de los procesos de selección de personal que se realicen por C. SAN JUAN BOSCO.
  • Legitimación. La legitimación para el tratamiento de los datos de carácter personal se basa en el consentimiento expreso otorgado por el interesado que nos confiere en virtud de su candidatura espontánea.
  • Destinatarios. No se cederán datos a terceros salvo obligación legal.

3. Datos recogidos en la Hoja de matrícula.

  • Finalidad.
    • Gestionar la relación del alumno/a y sus familiares con el centro.
    • Conocer, en su caso, datos de salud del alumno/a que permitan actuar con prontitud y diligencia (alergias, patologías crónicas, intolerancia a determinados alimentos, medicación crónica, intolerancia a medicamentos etc).
    • Tratar los datos de salud del alumno/a necesarios para la evolución del mismo en su etapa educativa dentro de la labor que desempeña el Departamento de Orientación del Centro.
    • Organizar actividades educativas, deportivas y lúdicas como visitas a museos o excursiones a lugares de interés cultural, científico o histórico.
    • Dar difusión en página web y redes sociales de los vídeos e imágenes recogidos de los alumno/as y familiares.
  • Legitimación. Cumplimiento de una obligación legal aplicable al responsable de tratamiento, ejecución de un contrato y consentimiento del interesado/representante legal (padre/madre/tutores legales).
  • Destinatarios. No se cederán datos a terceros salvo obligación legal, y aquellos supuestos en los que haya otorgado su consentimiento al cumplimentar la hoja de matrícula.

4. Servicios complementarios.

  • Finalidad.
    • Gestionar los servicios solicitados.
    • Realizar todos aquellos trámites administrativos, fiscales y contables necesarios para cumplir con nuestros compromisos contractuales y obligaciones fiscales y contables.
    • Gestionar los cobros correspondientes mediante recibo domiciliado u otras formas de pago permitidas a través de entidad financiera.
  • Legitimación. Ejecución de un contrato, cumplimiento de una obligación legal y consentimiento del interesado.
  • Destinatarios. No se cederán datos a terceros salvo obligación legal.

5. Aportación voluntaria.

  • Finalidad. Gestionar las obligaciones derivadas de su aportación voluntaria a CENTRO.
  • Legitimación. Ejecución de un contrato, cumplimiento de una obligación legal y consentimiento del interesado.
  • Destinatarios. No se cederán datos a terceros salvo obligación legal.

DERECHOS EN EL TRATAMIENTO DE DATOS

Para todos los tratamientos de datos presentes en esta política de privacidad, podrá ejercitar los derechos de acceso, rectificación, supresión, oposición, así como otros derechos desarrollados en información adicional.

INFORMACIÓN ADICIONAL SOBRE PROTECCIÓN DE DATOS

Los datos que C. SAN JUAN BOSCO pueda recopilar por el uso, navegación de la página web, a través de nuestros formularios, vía email o con motivo de la relación contractual que le une con C. SAN JUAN BOSCO son datos de carácter personal. A la hora de cumplimentar cada uno de los formularios presentes en nuestra página web existirán una serie de datos obligatorios, cuyos campos se encuentran marcados con el símbolo *. En el caso de no rellenar tales campos, no se podrán llevar a cabo las finalidades descritas de cada uno de los formularios.

En algunas ocasiones, le informamos de que por el simple uso y navegación en nuestra Página web, C. SAN JUAN BOSCO almacenará datos relativos a:

  • Dirección IP
  • Versión del navegador
  • Sistema operativo
  • Duración de la visita o navegación por la Página web

C. SAN JUAN BOSCO se reserva el derecho a modificar o adaptar la presente Política de Privacidad en todo momento. Por lo tanto, le recomendamos que revise la misma cada vez que acceda a la Página Web. En el supuesto de que usuario se haya registrado en la página web y acceda a su cuenta o perfil, al acceder a la misma, se le informará en el supuesto de que haya habido modificaciones sustanciales en relación con el tratamiento de sus datos personales.

¿Con qué finalidad tratamos sus datos personales?

La finalidad del tratamiento de los datos recabados mediante los formularios disponibles en nuestra página web, vía email o en virtud de la relación contractual que le une con C. SAN JUAN BOSCO, será la descrita, en cada caso, en la información básica sobre protección de datos.

¿Durante cuánto tiempo vamos a conservar sus datos personales?

En C. SAN JUAN BOSCO vamos a conservar sus datos de carácter personal durante los plazos establecidos en los puntos que aparecen a continuación:

  • Emails de contacto web: Sus datos de carácter personal serán tratados durante el tiempo estrictamente necesario para atender a su solicitud.
  • Candidatura espontánea: En virtud de la política de conservación de C. SAN JUAN BOSCO, sus datos de carácter personal serán conservados durante el plazo máximo de UN AÑO desde la recepción del currículum vitae.
  • Hoja de Matrícula:
    • Mientras dure la escolarización del alumno/a.
    • Finalizada la escolarización, el expediente académico del alumno/a se conservará durante el plazo necesario establecido en la legislación vigente.
    • En los supuestos de traslado a otro Centro, el expediente del alumno/a se remitirá al centro escolar de acogida indicado.
    • Los datos tratados para el envío de informaciones acerca de otras actividades organizadas por el Centro, serán conservados hasta que revoque el consentimiento que nos haya otorgado.
    • Las imágenes publicadas en las redes sociales y página web del Centro se conservarán hasta que solicite la supresión de las mismas.
  • Servicios complementarios: Mientras dure la prestación del servicio.
  • Aportación Voluntaria: En aplicación de la normativa vigente, el centro conservará sus datos hasta el mes de Enero del año siguiente a la realización de la aportación voluntaria.

¿Cuál es la legitimación para el tratamiento de sus datos?

La legitimación para el tratamiento de los datos que alberga la presente política de privacidad es:

  • Ejecución de un contrato de prestación de servicios.
    • Cobro de los recibos domiciliados.
    • Servicios complementarios.
  • Consentimiento explícito del interesado en los siguientes tratamientos de datos:
    • Página web.
      • Tratamiento de los datos facilitados a través de los correos electrónicos puestos a disposición en la web.
    • Candidaturas espontáneas.
      • Tratamiento de los datos facilitados en virtud de su candidatura espontánea.
    • Hoja de Matrícula.
      • Publicación de la imagen del alumno/a u otras informaciones referidas a este, y relacionadas con las actividades realizadas en el Centro.
      • Envío de información acerca de actividades y eventos que organice el centro.
      • Cesión de datos a la asociación de antiguos alumnos/as (AAA) del centro.
      • Publicación de imágenes o videos del alumno/a a través de canales de comunicación y prensa.
      • Difusión de las fotografías de la orla en las que aparezca el alumno/a entre las familias de los alumno/as de su clase.
    • Servicios complementarios.
      • Gestionar su relación con el Centro.
      • Tratamiento de los datos de salud del alumno/a.
    • Aportación Voluntaria.
      • Gestionar las obligaciones derivadas de su aportación voluntaria al Centro.
  • Cumplimiento de una obligación legal:
    • Hoja de Matrícula.
      • Los tratamientos de datos relacionados con la escolarización obligatoria del alumno/a, incluidos los datos de salud, así como aquellos a los que en el marco del ejercicio de su actividad accedan los inspectores (documentación pedagógica, académica y administrativa), están legitimados por la Ley Orgánica 2/2006, de 3 de mayo, de Educación según redacción dada por la Ley Orgánica 8/2013, de 9 de diciembre, para la mejora de la calidad educativa.
      • Tratamientos con fines fiscales y contables, legitimados por la Ley 58/2003, de 17 de diciembre, General Tributaria.
    • Aportación Voluntaria.
      • Cumplir con las obligaciones derivadas de su aportación voluntaria de acuerdo con la Ley 49/2002, de 23 de diciembre, de régimen fiscal de las entidades sin fines lucrativos y de los incentivos fiscales al mecenazgo.

¿A qué destinatarios se comunicarán sus datos?

Tal y como se ha indicado en la información básica no se cederán datos a terceros salvo obligación legal.

  • Hoja de Matrícula. Los datos del alumno/a podrán ser comunicados a los siguientes organismos:
    • Ministerio de Educación y Consejería de Educación de acuerdo a la legislación vigente.
    • A entidades bancarias, los datos relacionados con el cobro para gestionar los recibos domiciliados.
    • Cuando sea requerido por la Agencia Estatal de la Administración Tributaria, aquellos datos relacionados con el cobro de los recibos domiciliados.
    • Agencias de viaje para la organización de viajes y compañías aseguradoras para la contratación de seguros (accidentes, viajes), a entidades públicas y/o privadas para el control de asistencia de los alumno/as en excursiones y actividades análogas.
    • Entidades visitadas o encargadas de la organización cuando el alumno/a participe en salidas, excursiones y visitas a terceras entidades públicas o privadas.
  • Donación Voluntaria.
    • Sus datos serán comunicados a la Administración tributaria en cumplimiento de la Ley 49/2002, de 23 de diciembre, de régimen fiscal de las entidades sin fines lucrativos y de los incentivos fiscales al mecenazgo.

En el supuesto de que nos haya dado su consentimiento para el tratamiento de imágenes del alumno/a u otras informaciones referidas a este y relacionadas con las actividades y talleres en los que participe, se divulgarán en los diferentes canales de comunicación del centro.

A tal efecto, recomendamos la revisión de la política de privacidad de las principales redes sociales utilizadas por la entidad: Twitter, Facebook, Instagram y YouTube. Las redes sociales al ser norteamericanas pueden transferir datos a Estados Unidos por lo que le recomendamos conocer su política de privacidad.

Transferencias internacionales.

El Centro no tiene previsto llevar a cabo transferencias de datos internacionales. En aquellos supuestos en los que sea necesario, solo se realizaran a entidades que se encuentren bajo la habilitación del acuerdo EEUU-Unión Europea Privacy Shield (más información: https://www.privacyshield.gov/welcome) como pueden ser Dropbox, OneDrive, Google Drive, Office 365 etc., o bien bajo aquellas otras aplicaciones que hayan demostrado que cumplen con el nivel de protección y garantías de acuerdo con los parámetros y exigencias previstas en la normativa vigente en materia de protección de datos, como el Reglamento Europeo o cuando exista un habilitación legal para realizar la transferencia internacional.

¿Cuáles son sus derechos en relación con el tratamiento de datos?

Usted como titular de datos tiene derecho a obtener confirmación sobre la existencia de un tratamiento de sus datos, a acceder a sus datos personales, solicitar la rectificación de los datos que sean inexactos o, en su caso, solicitar la supresión, cuando entre otros motivos, los datos ya no sean necesarios para los fines para los que fueron recogidos o usted como interesado retire el consentimiento otorgado.

C. SAN JUAN BOSCO tratará y conservará sus datos de acuerdo con la normativa vigente, sin perjuicio de que como interesado pueda solicitar en todo caso, la limitación del tratamiento de sus datos. En ciertos supuestos podrá ejercitar su derecho a la portabilidad de los datos, que serán entregados en un formato estructurado, de uso común o lectura mecánica a usted o al nuevo responsable de tratamiento que designe.

Tendrá derecho a revocar en cualquier momento el consentimiento para cualquiera de los tratamientos para los que lo ha otorgado.

Para ejercitar sus derechos comuníquese con nosotros a través de la dirección de correo electrónico info@sanjuanboscosalamanca.eu.

Tendrá derecho a presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos en el supuesto de que considere que no se ha atendido convenientemente el ejercicio de sus derechos. El plazo máximo para resolver será el de un mes a contar desde la recepción de su solicitud.

En el caso de producirse alguna modificación de sus datos, le agradecemos nos lo comunique debidamente por escrito con la finalidad de mantener sus datos actualizados.

Fecha de creación febrero de 2018.
Última modificación abril de 2018.

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